تموت أوامر الشراء في سلاسل الاعتماد: يوقّع الطالب، ومالك الميزانية مسافر، والمورد ينتظر. التوقيع المتسلسل يفرض السلسلة من جهة الخادم — يُدعى كل معتمد في دوره تماماً.
وتحصل المالية على سجل مقاوم للتلاعب يوضح مَن اعتمد ماذا ومتى، لكل أمر شراء، دون مطاردة سلاسل البريد.
هل هو قانوني؟
أوامر الشراء وقبولها أدوات تجارية أساسية بموجب قوانين المعاملات الإلكترونية الخليجية. وللجهات الخاضعة للتدقيق، يهم السجل المسلسل بقدر التوقيع: يثبت تسلسل الاعتماد وأن الأمر لم يتغيّر بعده — دليل يرضي التدقيق الداخلي والأطراف الخارجية معاً.
ارفع أمر الشراء.
أضف الموقّعين بالترتيب: الطالب ← مالك الميزانية ← المورد. يُفرض الترتيب تلقائياً.
أرسل مرة واحدة — يُدعى كل طرف في دوره ويتحقق برمز لمرة واحدة.
يصل أمر الشراء المختوم بسجل اعتماده الكامل إلى بريد الجميع.
نعم — اختر التوازي أو التسلسل لكل مظروف. يُفرض التسلسل من جهة الخادم لا بالعرف: لا يستطيع المعتمد اللاحق التوقيع قبل دوره فعلياً.
لا — يوقّع الموردون من رابط البريد بعد رمز لمرة واحدة، كأي موقّع.
نعم — يقبل حقل الختم صورة ختم الشركة المرفوعة أو الملتقطة بجانب التوقيعات، وهو العرف في المعاملات التجارية الخليجية.
الخطة المجانية تشمل 5 مستندات شهرياً. الموقّعون لا يحتاجون حساباً أبداً.
ابدأ مجاناً