نظام إدارة العقود في السعودية
صُغ عقودك واعتمدها ووقّعها وتابعها في مساحة عمل عربية أولاً — من النموذج حتى التجديد، مع توقيع إلكتروني مدمج.
من المسودة الأولى حتى التجديد
- 01
الصياغة
ابدأ من نموذج معتمد أو من مكتبة البنود، بالعربية أو الإنجليزية أو بكلتيهما جنباً إلى جنب.
- 02
الاعتماد
وجّه العقد حسب النوع أو الإدارة أو القيمة بالريال. لا يُرسل شيء للتوقيع قبل اعتماده.
- 03
التوقيع
التوقيع الإلكتروني مدمج: موقّعون متحقَّق منهم برمز لمرة واحدة، وختم PAdES، وشهادة إتمام ثنائية اللغة.
- 04
متابعة الالتزامات
تتحول المدفوعات والتسليمات والتقارير إلى التزامات مؤرخة لها مسؤولون وتذكيرات وأدلة إنجاز.
- 05
التجديد
تذكيرات بالانتهاء قبل 90 و60 و30 و7 أيام، وتجديد تلقائي، ورؤية واضحة لما ينتهي ومتى.
مبني لطريقة تعاقد الفرق في السعودية
العربية أولاً، والقيم بالريال، والتواريخ الهجرية، وأرقام السجلات السعودية — لا أداة غربية مترجمة.
نماذج عربية ومكتبة بنود
نماذج ثنائية اللغة بحقول تُعبّأ وبنود معتمدة. تُنتج ملفات PDF تعرض العربية بشكل صحيح — تشكيل الحروف والحركات والاتجاه من اليمين لليسار — دون نسخ ولصق من Word. وتتضمن مكتبة البداية بنود القانون الواجب التطبيق السعودي وحماية البيانات ليراجعها مستشارك القانوني.
اعتمادات حسب النوع والإدارة والقيمة
قواعد مثل "عقود الخدمات التي تتجاوز 500,000 ريال تحتاج اعتماد الإدارة القانونية ثم المدير المالي". خطوات متسلسلة، وأي معتمد من المجموعة في كل خطوة، ولا يمكن لمقدّم العقد أن يعتمده بنفسه.
الإصدارات والتعليقات الداخلية
كل تعديل إصدار مرقّم، ويُقفل الإصدار المُرسل للتوقيع. ناقش البنود داخلياً مع الإشارة إلى الزملاء — ولا يرى الطرف الآخر هذه التعليقات أبداً.
التوقيع الإلكتروني مدمج
أرسل للتوقيع من العقد نفسه. لا يحتاج الموقّعون حساباً؛ يتحققون برمز لمرة واحدة. ويحمل كل PDF موقّع ختم PAdES وطابعاً زمنياً RFC 3161 وشهادة إتمام ثنائية اللغة تتضمن التسلسل الزمني الكامل للأحداث.
الالتزامات والتجديدات، بالهجري أيضاً
تظهر التواريخ بالميلادي والهجري. يتلقى المسؤولون تذكيرات قبل استحقاق الالتزامات وقبل انتهاء العقود، ويمكن اشتراط إرفاق دليل لإتمام الالتزام مثل إشعار التسليم أو إيصال الدفع.
الأطراف المتعاقدة بالطريقة السعودية
يحتفظ كل طرف برقم سجله التجاري أو رقمه الوطني الموحد (700) ورقمه الضريبي، واسمه بالعربية والإنجليزية، وكل عقد معه — بما في ذلك التجديدات.
مساعد ذكي — متوقف حتى تفعّله
ملخصات بالعربية والإنجليزية، واستخراج الشروط الرئيسية مع اقتباسات يُتحقق منها من نص العقد، وتنبيهات مخاطر وفق دليل سياساتك، وصياغة وتعديل بالذكاء الاصطناعي قسماً قسماً تقبله أو ترفضه. يفعّله المالك أو المسؤول؛ وعندها فقط يُرسل نص العقد إلى مزوّد الذكاء الاصطناعي (Groq، الولايات المتحدة).
Webhooks إلى نظام إدارة العملاء أو تخطيط الموارد
طلبات موقّعة لـ 21 حدثاً للتوقيع والعقود والالتزامات — توقيع عقد، اقتراب انتهائه، تجديده، تأخر التزام — مع إعادة المحاولة وسجل للتسليم.
ما لا يقدّمه سهل ساين بعد
- التوقيعات القائمة على شهادة من مزوّد مرخَّص من هيئة الحكومة الرقمية (غالباً مع التحقق من الهوية عبر نفاذ) — المطلوبة لبعض الأدوات المنظَّمة.
- الاستضافة داخل المملكة. إذا كنت ملزماً بإبقاء البيانات داخل السعودية، أخبرنا قبل الاشتراك ونؤكد كتابياً أين تُخزَّن وما إذا كان بالإمكان تلبية المتطلب.
- واجهة REST عامة — في مرحلة الوصول المبكر. أما الـ Webhooks فمتاحة اليوم.
كل ما سواه في هذه الصفحة متاح اليوم. أين تُخزَّن بياناتك
الأسئلة الشائعة
ما هو نظام إدارة العقود؟
نظام يحفظ كل عقد في مكان واحد طوال دورة حياته: الصياغة من نماذج معتمدة، والاعتماد الداخلي، والتوقيع، ثم متابعة الالتزامات والانتهاء والتجديد. ويقوم سهل ساين بكل ذلك مع توقيع إلكتروني مدمج، بالعربية والإنجليزية.
هل يعمل بالعربية؟
نعم. الواجهة والنماذج والعقود المُنتجة وصفحات التوقيع عربية أولاً باتجاه حقيقي من اليمين لليسار، ويمكن أن تكون العقود بالعربية فقط أو بالإنجليزية فقط أو ثنائية اللغة جنباً إلى جنب.
هل العقود الموقّعة إلكترونياً معترف بها في السعودية؟
يعترف نظام التعاملات الإلكترونية السعودي (المرسوم الملكي م/18) بالتوقيعات الإلكترونية، وتسجّل شهادة الإتمام في سهل ساين الأدلة الداعمة لكل توقيع: التحقق من الموقّع، والتسلسل الزمني للأحداث، وبصمات المستند، والطابع الزمني. وتتطلب بعض الأدوات المنظَّمة توقيعاً مرتبطاً بشهادة من مزوّد مرخَّص من هيئة الحكومة الرقمية (غالباً مع التحقق من الهوية عبر نفاذ)؛ ولا يقدّم سهل ساين هذا المستوى بعد، فاستشر مستشارك القانوني بشأن تلك المستندات.
هل ينبّهنا قبل التجديد التلقائي للعقد؟
نعم. لكل عقد مهلة إشعار بالتجديد؛ ويُذكَّر المسؤول قبل 90 و60 و30 و7 أيام من الانتهاء، وتتجدد العقود المضبوطة على التجديد التلقائي في تاريخ انتهائها ما لم تتخذ إجراءً.
هل يقرأ الذكاء الاصطناعي عقودنا؟
فقط إذا فعّل المالك أو المسؤول الذكاء الاصطناعي لمؤسستك. وحتى ذلك الحين لا يغادر أي نص عقد سهل ساين لأغراض الذكاء الاصطناعي. وعند تفعيله يُرسل النص اللازم للميزة المستخدمة إلى Groq في الولايات المتحدة؛ ولا نسجّل سوى بيانات وصفية للطلب، ولا يغيّر الذكاء الاصطناعي أي عقد — فكل تعديل يقبله شخص.
أين تُخزَّن بياناتنا؟
حالياً تُستضاف المستندات وسجلات التدقيق والتطبيق خارج دول الخليج؛ ولا يستضيف سهل ساين داخل المملكة بعد. إذا كانت مؤسستك ملزمة بإبقاء البيانات في السعودية، تواصل معنا قبل الاشتراك ونؤكد كتابياً ما إذا كان بالإمكان تلبية المتطلب.
اجمع عقودك في مكان واحد
ابدأ مجاناً، وأنشئ أول عقد من نموذج، وأرسله للتوقيع في اليوم نفسه.
ابدأ مجاناً