سير عمل الفريق والاعتمادات للتوقيع الإلكتروني
حدّد من يرسل ومن يعتمد ومن يوقّع وبأي ترتيب — مع توثيق كل انتقال في السجل.
- أدوار للفريق، من المالك إلى المشاهد
- 5أدوار للفريق، من المالك إلى المشاهد
- نمطا توقيع: متسلسل أو متوازٍ
- 2نمطا توقيع: متسلسل أو متوازٍ
- تذكيرات تلقائية، في الأيام 1 و3 و7
- 3تذكيرات تلقائية، في الأيام 1 و3 و7
- حساب يحتاجه الموقّعون
- 0حساب يحتاجه الموقّعون
مساحة عمل واحدة وأدوار واضحة
خمسة أدوار
يدير المالكون والمسؤولون مساحة العمل؛ ويرسل المديرون ويطّلعون على كل المستندات؛ ويعمل الأعضاء على مستنداتهم؛ ويقرأ المشاهدون ما يُتاح لهم. ويمكن تغيير الدور في أي وقت.
دعوة فريقكيُرسل باسمك
تحمل الدعوات اسم مؤسستك وشعارها ولونها، ويمكن أن تُرسل من نطاق بريدك الموثّق.
عنوان مرسل مخصصالأشخاص المناسبون بالترتيب الصحيح
متسلسل أو متوازٍ
دع الجميع يوقّعون معاً، أو حدّد ترتيباً فلا يستطيع الموقّع التوقيع إلا عندما يحين دوره. ويُفرض الترتيب في كل خطوة من خطوات التوقيع، لا على الشاشة فقط. وأضف مستلمين للنسخ يتلقون النسخة الموقّعة.
التوقيع المتسلسلإعادة الإسناد أو الإحالة
استبدل موقّعاً معلّقاً من صفحة المستند، أو دع الموقّع يحيل الطلب إلى الشخص المناسب. يتوقف الرابط القديم، ويتحقق الموقّع الجديد من البداية، ويُسجَّل التغيير في الشهادة.
تذكيرات تتوقف من تلقاء نفسها
يُذكَّر الموقّعون المعلّقون تلقائياً بعد يوم وثلاثة وسبعة أيام من الإرسال — عندما يحين دورهم فقط — ويمكنك تذكير أي شخص من صفحة المستند.
كيف تعمل التذكيراتطريقة واضحة للرفض
يمكن للموقّع الرفض مع ذكر السبب. يُلغى المستند للجميع، ويُسجَّل الرفض في سجل التدقيق.
عندما يرفض الموقّعلا يُرسل شيء دون اعتماد
للعقود المُدارة في سهل ساين، تحدد قواعد الاعتماد من يجب أن يوافق قبل إرسال العقد للتوقيع.
قواعد حسب النوع والإدارة والقيمة
وجّه حسب نوع العقد أو الإدارة أو القيمة والعملة، في خطوات متتالية يمكن لأي معتمد مدرج أن يقرر فيها. ولا يمكن لمقدّم الطلب اعتماد طلبه، ويغطي الاعتماد النسخة التي مُنح لها بالضبط.
تعليقات داخلية
ناقش العقد مع زملائك واذكرهم بـ @ ليصلهم إشعار بالبريد. وتبقى التعليقات داخلية ولا تظهر للطرف الآخر أبداً.
Webhooks إلى أنظمتك
يمكن للمالكين والمسؤولين إرسال أحداث التوقيع والعقود — الإرسال والتوقيع والاكتمال والرفض والاعتماد والتجديد — إلى نقطة الاستقبال الخاصة بك، موقّعة لتتمكن من التحقق منها.
ما لا يقدّمه سهل ساين بعد
- الدخول الموحد (SAML) وتزويد المستخدمين عبر SCIM.
- الدخول بخطوتين لأعضاء الفريق.
- قواعد الاعتماد للمستندات المفردة المرسلة خارج إدارة العقود.
كل ما سواه في هذه الصفحة متاح اليوم.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن للموقّع تحويل الطلب إلى زميل؟
نعم — من صفحة التوقيع، يرسل خيار «يجب أن يوقّع شخص آخر» رابطاً جديداً إلى الشخص الذي يحدده ويخبرك بمن أُحيل إليه. ويتوقف رابطه هو.
من يمكنه رؤية مستندات العضو؟
العضو نفسه، إضافة إلى المديرين والمسؤولين ومالك مساحة العمل.
هل تنطبق الاعتمادات على مستندات التوقيع أيضاً؟
تنطبق قواعد الاعتماد على العقود المُدارة في سهل ساين. أما المستند الذي ترفعه وترسله مباشرة فيذهب إلى موقّعيه فوراً.