افتراضيًا، عند إرسال مستند إلى عدة موقّعين، يستقبلون جميعًا بريد الدعوة في نفس الوقت ويمكنهم التوقيع بأي ترتيب. هذا هو الوضع المناسب لمعظم العقود — أسرع وقت إنجاز شامل، دون انتظار.
للمستندات التي تحتاج ترتيبًا محددًا — مثل عرض توظيف يوقّعه المرشّح أولًا ثم يوقّعه المسؤول عن الموارد البشرية ثانيًا، أو سلسلة موافقة حيث يوقّع المدير ← المدير التنفيذي ← المدير المالي بالتتابع — فعّل التوقيع التسلسلي.
تشغيله
١. في صفحة تفاصيل المستند، افتح لوحة الموقّعين ٢. لكل موقّع شارة رقم صغيرة بجانب اسمه (١، ٢، ٣...) — اسحب لإعادة الترتيب ٣. فعّل "التوقيع بالترتيب" أعلى قائمة الموقّعين ٤. أرسل المستند بشكل عادي
يحصل الموقّع الأول فقط على الدعوة فورًا. عند إكماله، يحصل الموقّع الثاني على دعوته تلقائيًا. وهكذا.
ما يراه الموقّعون
الموقّعون الأوائل لا يلاحظون أي فرق عن الإرسال المتوازي. الموقّعون اللاحقون لا يعرفون حتى بوجود المستند حتى يحين دورهم — يحصلون على بريد بشكل مفاجئ، غالبًا بعد أسابيع من إنشاء المستند الأصلي.
تعرض لوحة التحكم الحالة الحالية لكل موقّع: "قيد الانتظار ← قيد الانتظار ← موقّع ← بانتظار ← بانتظار".
حالة طرفية: موقّع يرفض في منتصف السلسلة
إذا رفض الموقّع الثاني (سواءً عبر "لا أوافق على التوقيع" في صفحة الإفصاح، أو ببساطة بتجاهل البريد حتى انتهاء صلاحية الرابط)، ينتقل المستند بأكمله إلى حالة مرفوض. لا يحصل الموقّعون اللاحقون في السلسلة على دعوتهم أبدًا. يتلقى المرسِل الأصلي إشعارًا بسبب الرفض (عند تقديمه).
يمكنك إعادة إرسال المستند من البداية مع موقّع مختلف في الموضع، أو إلغاؤه بالكامل.