لإرسال العقد نفسه لعدد كبير من المستلمين (مثل "خطابات عرض الربع الثاني لـ ٥٠ مرشّحًا"، "تجديد اتفاقية عدم الإفصاح السنوية لجميع المتعاقدين")، استخدم الإرسال الجماعي.
الإعداد
١. أنشئ قالبًا (أو اختر قالبًا موجودًا) تحت القوالب. تصبح PDF القالب + مواضع الحقول + أدوار الموقّعين المخطط الذي يرثه كل صف
٢. في صفحة تفاصيل القالب، انقر إرسال جماعي عبر CSV
٣. حضّر ملف CSV بعمودين على الأقل: email و name. أي أعمدة أخرى تُربط بمتغيرات القالب بالاسم (مثلًا متغير القالب {salary} يقرأ من عمود CSV باسم salary)
٤. حمّل ملف CSV، أعطِ الدفعة اسمًا (مثل "خطابات عرض الربع الثاني ٢٠٢٦")، أضف اختياريًا رسالة شخصية تُضاف إلى كل بريد دعوة
٥. انقر إرسال الدفعة
الحدود
- ١٠ ميغابايت كحد أقصى لحجم CSV
- ١٠٬٠٠٠ صف كحد أقصى لكل ملف
- ١٠٠ صف كحد أقصى لكل دفعة فورية (فوقها، تنتظر الدفعات في قائمة العمليات الخلفية — قادم في إصدار مستقبلي)
- كل صف ينشئ مستندًا واحدًا + جلسة توقيع واحدة + بريد دعوة واحد
ما يحدث لكل صف
لكل صف صالح:
١. يتم إنشاء مستند جديد من PDF القالب
٢. يتم استبدال متغيرات CSV في عناصر الحقول النائبة
٣. يتم إنشاء جلسة توقيع ببريد + اسم الصف
٤. يُرسَل بريد الدعوة (مع علامتك التجارية ومحتوى ثنائي اللغة EN+AR)
٥. يُسجَّل حدث تدقيق document_sent لكل موقّع لمسار الامتثال
الصفوف التي تفشل في التحقق (بريد مفقود، هاتف غير صحيح، متغير قالب مطلوب غائب) يتم تخطّيها — تأخذ حالة "متخطّى" مع الخطأ المحدد مُسجَّل على الصف، حتى ترى بالضبط ما يجب إصلاحه وإعادة التحميل.
تتبع التقدم
بعد الإرسال، ترى ملخصًا:
- إجمالي الصفوف — ما حاولنا
- مُرسَل — دعوات أُرسلت بنجاح
- فاشل — متخطّى التحقق أو فشل تسليم البريد (مع رسالة الخطأ لكل صف)
كل صف هو أيضًا مستند حقيقي في قائمة مستنداتك، حتى تتمكن من تتبع حالة التوقيع بشكل فردي بعد الإرسال.