النسخة المختصرة (٦٠ ثانية)
١. افتح المستندات ← تحميل ملف PDF، أو اختر نموذجًا جاهزًا (اتفاقية عدم إفصاح، خطاب عرض، اتفاقية خدمات) من الواجهة الفارغة. ٢. في صفحة تفاصيل المستند، اسحب حقول التوقيع، الأحرف الأولى، التاريخ، أو النص إلى ملف PDF. كل حقل مرتبط بموقّع محدد. ٣. أضف البريد الإلكتروني والاسم لكل موقّع في اللوحة على اليمين. ٤. انقر إرسال. يتلقى الموقّعون بريدًا إلكترونيًا مع رابط بنقرة واحدة — لا حاجة لأي حساب من جهتهم.
ما الذي يراه الموقّعون
يحصل كل موقّع على بريد إلكتروني مخصص باسم مؤسستك (شعار + لون إذا قمت بإعدادهما تحت الإعدادات ← العلامة التجارية للبريد). يفتح زر "توقيع المستند" صفحة توقيع فريدة حيث يراجع الموقّع المستند، يُدخل توقيعه، ويتحقق من هويته عبر رمز لمرة واحدة يُرسَل إلى بريده.
ما تراه أنت أثناء توقيعهم
تعرض قائمة المستندات الحالة لكل مستند (مُرسَل، قيد التنفيذ، مكتمل). يُسجّل سجل التدقيق تحت كل مستند كل حدث ذي معنى — النقر على رابط البريد، عرض الصفحة، التحقق من رمز OTP، التوقيع — مع الطوابع الزمنية وعناوين IP.
عند انتهاء جميع الموقّعين، ينتقل المستند إلى حالة "مكتمل" ويتلقى الجميع نسخة موقّعة من ملف PDF بالإضافة إلى شهادة الإكمال كمرفقات في البريد الإلكتروني. شهادة الإكمال هي ملف PDF منفصل يوثّق السجل الكامل للتوقيع، مناسب للنزاعات القانونية أو عمليات التدقيق الامتثالي.