في باني الحقول، يبدو كل من التوقيع و الختم كحقلين يحملان صورة، لكنهما يحملان وزنًا قانونيًا مختلفًا — خصوصًا في سياقات الأعمال الخليجية.
التوقيع
التوقيع هو علامة الفرد على الموافقة. يربط هذا الشخص بالمستند. يمكن للموقّعين:
- رسم توقيعهم بالماوس / اللمس / القلم
- كتابة اسمهم، فيُعرض بخط نسخي (Great Vibes)
- تحميل صورة لتوقيعهم اليدوي
في الحالات الثلاث، تُضمَّن الصورة الملتقطة في PDF النهائي في الموقع المحدد للحقل.
الختم
الختم هو الختم المؤسسي للشركة — عادةً علامة دائرية أو مستطيلة باسم الشركة، ورقم التسجيل، وأحيانًا الشعار. في السعودية والإمارات وقطر ومعظم دول الخليج الأخرى، العقود بين الشركات (B2B، اتفاقيات الموردين، عقود الشراكة) غالبًا لا تكون قابلة للتنفيذ بالكامل إلا عندما:
١. يوقّع المسؤول شخصيًا، و ٢. يُطبَّق ختم الشركة
هذا متجذّر في تقاليد القانون التجاري — يمثّل الختم تفويض الشركة بطريقة لا يستطيع التوقيع الفردي تمثيلها.
استخدام الأختام في SahlSign
في لوحة باني الحقول، اسحب حقل ختم على PDF بنفس الطريقة التي تسحب بها حقل توقيع. عندما يصل الموقّع إلى حقل الختم في صفحة التوقيع، يحمّل صورة الختم المؤسسي (JPG / PNG). تُضمَّن الصورة مع الحفاظ على نسبة العرض إلى الارتفاع حتى تبقى الأختام الدائرية دائرية.
تسجّل شهادة الإكمال حقول الختم بشكل منفصل عن حقول التوقيع في كتلة الأدلة الجنائية لكل موقّع، مُسمّاة "STAMP". يمكن للمراجع / المدقق رؤية أي العلامات كانت توقيعات (إلزام فردي) وأيها كانت أختامًا (تفويض مؤسسي) بنظرة واحدة.
متى نستخدم كلًا منهما
- عقد شخصي (مثل عرض توظيف، اتفاقية عدم إفصاح فردية) — توقيع فقط
- عقد B2B (مثل اتفاقية مورد، شراكة) — توقيع + ختم لكل طرف
- تقديم حكومي / منظَّم (مثل تحديث سجل تجاري) — عادةً توقيع + ختم + أحيانًا حقل "ختم رسمي" ثالث لكاتب العدل