عنق الزجاجة في التعيين
كل مدير موارد بشرية في قطر يعرف المعاناة: وجدت المرشح المثالي، العرض معتمد، والآن تحتاج توقيعه على عقد العمل واتفاقية السرية ونموذج المزايا وإقرار قواعد السلوك وسياسة أمن المعلومات.
هذه 5 مستندات لكل موظف. إذا كنت تعيّن 20 موظفاً جديداً في ربع سنة، هذا 100 مستند مطبوع و100 توقيع يدوي.
كيف يبسّط سهل ساين تعيين الموظفين
أنشئ مرة، أرسل دائماً
ابنِ حزمة مستندات التعيين كقوالب في سهل ساين. كل قالب يحفظ تخطيط الحقول وأدوار الموقّعين — في المرة القادمة التي تعيّن فيها موظفاً، فقط أدخل اسمه وبريده الإلكتروني.
إرسال جماعي للتعيين الكبير
توظف 20 شخصاً دفعة واحدة؟ ارفع ملف CSV بالأسماء وعناوين البريد الإلكتروني، اختر قالبك، وأرسل جميع العقود الـ 20 في وقت واحد.
توقيع تسلسلي للموافقات
أنشئ سلاسل موافقة: الموارد البشرية تجهّز العقد، مدير القسم يراجع ويوقّع، ثم الموظف يستلمه للتوقيع النهائي.
ثنائي اللغة بشكل افتراضي
كل مستند وإشعار بريد وشهادة يأتي بالعربية والإنجليزية. موظفوك القطريون يحصلون على العربية. موظفوك الدوليون يحصلون على الإنجليزية.
سجل مراجعة لامتثال العمل
تتطلب لوائح العمل القطرية من أصحاب العمل الاحتفاظ بنسخ موقعة من عقود العمل. سجل المراجعة في سهل ساين يوفر إثباتاً مقاوماً للتلاعب لكل توقيع.
الأرقام
لشركة متوسطة تعيّن 50 موظفاً سنوياً:
- الوقت الموفّر: ~25 ساعة سنوياً
- التكلفة الموفّرة: ~2,500 ريال قطري سنوياً
- تقليل مخاطر الامتثال: 100%
- سرعة التعيين: توقيع في نفس اليوم بدلاً من 3-5 أيام
ابدأ مع موظفك القادم
لا تحتاج لإعادة بناء عملية الموارد البشرية بالكامل. ابدأ بخطاب العرض القادم. ارفعه إلى سهل ساين وأرسله. عندما يعود العقد الموقع في 10 دقائق بدلاً من 3 أيام، ستعرف أنه وقت التبديل.